商业发票（Commercial Invoice）是所有外贸单据的核心。
信用证审单时，银行先看商业发票；报关时，海关以商业发票为申报基础；客户付款时，商业发票是结算凭证。如果商业发票有错，其他单据再好也可能被拒。
为什么商业发票最重要
| 场景 | 商业发票的作用 |
|---|---|
| 报关 | 海关计税、监管条件核验的基础 |
| 信用证议付 | 银行审单第一份看的单据 |
| 客户付款 | 买方付款依据 |
| 出口退税 | 退税金额计算的凭证之一 |
| 贸易统计 | 国家外贸进出口数据的口径 |
UCP600 Article 18：商业发票看似条款最简单（“必须看似由受益人出具”），但实务中，它必须与信用证条款逐字相符——一个字母不一致都可能构成不符点。
12 个必填项（按审单顺序）
一、出口商信息（Exporter / Beneficiary）
- 全称（与信用证受益人完全一致）
- 详细地址
- 联系方式（电话、邮箱）
信用证下，出口商名称必须与信用证受益人 100% 一致，包括 “Co., Ltd.” 和 “LIMITED” 这种全半角、大小写差异。
二、进口商信息（Importer / Applicant）
- 全称（与信用证开证申请人完全一致）
- 详细地址
三、发票号（Invoice No.）
- 自己公司的内部编号
- 通常格式：
INV-2026-001或2026/ABC/0001
四、发票日期（Invoice Date）
- 制单日期
- 信用证下不能晚于信用证效期
五、合同号 / 订单号（Contract No. / PO No.）
- 关联销售合同
- 信用证下必须显示（如信用证有要求）
六、信用证号（L/C No.）
- 信用证下必须显示
- 与信用证上的号码完全一致
七、唛头（Shipping Mark）
- 与装箱单、提单、产地证完全一致
- 无唛头填 “N/M”
八、货物描述（Description of Goods）
信用证下，必须与信用证条款完全一致，包括：
- 货物品名
- 规格、型号
- HS 编码（信用证有要求时）
实务允许"概括性描述"（如 “As per L/C No. XXX”），但不能增加矛盾信息。
九、数量（Quantity）
- 基本单位（件、双、套、台）
- 总数
十、单价（Unit Price）
- 币种
- 单价金额
- 贸易术语（如 FOB Shanghai USD 10.00/PC）
信用证下，单价、币种、贸易术语必须严格相符。“USD 10” 写成 “US$ 10”、贸易术语 “FOB Shanghai” 漏掉 “Shanghai”，都可能被认定为不符。
十一、金额（Amount）
- 金额 = 单价 × 数量
- 大小写金额必须一致（大小写是"双保险"，不一致直接退单）
- 总金额不能超过信用证金额（溢装 5% / 10% 的除外，见 UCP600 Article 30）
十二、签章（Signature & Stamp）
- 出口商签字
- 加盖公司印章
- 签字人姓名（最好与受益人公司负责人一致，或为授权签字人）
填制规范要点
大小写金额必须一致
大写：SAY TOTAL U.S. DOLLARS FIFTY THOUSAND ONLY.
小写：USD 50,000.00
不一致直接退单。
金额不能超过信用证金额
信用证金额 USD 50,000，发票金额 USD 51,000 → 直接不符。
允许溢装：
- 5% 上下浮动：信用证条款含 “about” 或类似措辞时
- 10% 不可分批：信用证禁止分批时
- 详见 UCP600 Article 30
贸易术语必须严格相符
信用证：“CFR HAMBURG” 发票错写：“CIF HAMBURG”
一字之差，保险费归属完全不同，构成实质性不符。
描述要可识别
不要用缩写（除非信用证用了缩写）。客户、报关行、银行、海关都要看懂你的货物描述。
3 类常见不符点（导致拒付）
类型 1：金额、币种、贸易术语不一致
| 信用证 | 发票（错误） | 不符点 |
|---|---|---|
| USD 50,000.00 | US$ 50,000.00 | 币种符号不符 |
| CFR Hamburg | CIF Hamburg | 术语不符 |
| USD 10.00/PC | 10.00/PC | 币种漏填 |
类型 2：货物描述矛盾
信用证：“MEN’S COTTON T-SHIRT, 100% COTTON, SIZE M, 2000 PCS”
发票：“MEN’S T-SHIRT, COTTON, 2000 PCS”
→ 描述少了"100%"、少了"SIZE M"，信息不完整即不符。
类型 3：单据间互相矛盾
发票：“Cartons: 100” 装箱单：“Cartons: 105”
→ 装箱数和发票不一致，UCP600 Article 27(a) 明确禁止。
与其他单证的勾稽关系
商业发票 ←→ 装箱单：品名、唛头、件数、毛重、体积必须一致
商业发票 ←→ 提单 ：品名、唛头、收货人、毛重、体积必须一致
商业发票 ←→ 产地证：品名、唛头、出口商、进口商必须一致
商业发票 ←→ 报关单：品名、HS编码、金额、币种、贸易术语必须一致
任何两份单据之间出现矛盾，都是不符点。实务中常见：发票币种是 USD，报关单写错了 CNY；发票数量 2000 PCS，提单显示 2000 CTNS（实际是 2000 件 ÷ 24 件/箱 ≈ 83 箱的算错）。
工具生成
手填容易漏项、笔误，用工具生成规范版式：
输入客户信息、货物明细、贸易条款，自动生成 12 项完整、信息一致的发票，配合装箱单、产地证使用。
免责声明：本文对 UCP600 的引用以国际商会（ICC）正式发布版本为准。各国对发票的法定格式、强制字段要求可能不同，实际制单请以目的国法规、买方要求、银行操作规程为准。