出口报关被退单，最常见的不是"货有问题"，而是"单证有问题"。一份清单理清你这票货到底要备哪些单证。
基本单证（几乎每票都要）
无论什么贸易方式，这几份是基础：
| 单证 | 作用 |
|---|---|
| 商业发票 Commercial Invoice | 申报价格依据，海关计税基础 |
| 装箱单 Packing List | 核对件数、重量、体积 |
| 报关单 Customs Declaration | 向海关申报的核心单据 |
| 合同 Contract / PI | 贸易背景证明 |
| 运输单据 B/L / AWB | 物权 / 运输凭证 |
按贸易方式区分
一般贸易
基础单证 + 视商品而定：
- 出口许可证：限制类商品（如部分两用物项、监控化学品）
- 商检证（CIQ）：法检目录内商品
- 原产地证：客户要求或享惠时（FORM E / F / A 等）
加工贸易（手册 / 账册）
除基础单证外，还需：
- 加工贸易手册（或电子账册编号）
- 料件 / 成品备案清单
- 单耗关系申报
跨境电商（9610 / 9710 / 9810）
- 订单、支付单、物流单"三单"推送
- 清单核放
- 不同监管方式（B2B 9710、出口海外仓 9810）要求不同
特殊单证（看商品和客户要求）
| 单证 | 触发条件 |
|---|---|
| 出口许可证 | 国家限制出口商品 |
| 原产地证（FORM E/F/A 等） | 客户享关税优惠 |
| 商检证书 CIQ | 法检目录商品 |
| 危险品包装证明 | 化工、电池等 |
| 木质包装熏蒸证 | 实木包装出口部分国家 |
| 自由销售证明 | 食品、医疗器械 |
5 个最常见的退单原因
- 单证之间数据不一致：发票金额 ≠ 报关单金额，装箱单件数 ≠ 提单件数（详见 装箱单怎么填）
- HS 编码报错：导致监管条件错、税率错（用 HS 编码查询 核对）
- 品名过于笼统：“goods”、“parts” 无法通过，需具体品名
- 缺少法检单证：法检商品没报检就报关
- 合同/发票盖章不全：备案企业信息不符
自查清单
出货前逐项确认：
- 商业发票、装箱单、报关单三单数据一致
- HS 编码已确认（含监管条件）
- 法检商品已完成报检
- 限制类商品已办出口许可证
- 客户要求的原产地证已备
- 危险品 / 木质包装等特殊单证齐全
- 合同、发票盖章、签字完整
工具
配合 HS 编码查询 → 确认监管条件，原产地证生成器 → 出 FORM E/F。
免责声明：各地海关对单证要求可能调整，法检目录、许可证管理范围以海关总署最新公告为准。本文清单供自查参考，具体以主管海关要求为准。