形式发票（PI）怎么填？和报价单、商业发票的区别与 6 个必填项

Mon, 26 Oct 2026 00:00:00 +0000

很多新人第一次见 PI（Proforma Invoice）会困惑：它叫发票，却不是用来收钱的发票。

PI 是形式发票，是卖方在发货前开给买方的一份"预估账单"。它不产生会计上的应收应付，只是贸易流程里的一张"准单据"。

PI 用来做什么

没有 PI，很多国家的客户根本无法启动内部付款或开证流程。

实务流：Quotation（比价）→ PI（付定金/开证）→ 发货 → Commercial Invoice（清关/尾款/退税）。

关键点：PI 和 Commercial Invoice 的品名、数量、金额必须一致。PI 是商业发票的"前置版"，海关和客户会拿两者对照。金额不一致会被质疑低报或高报。

PI 一旦发给客户，客户接受（签字回传、付定金），通常就构成了合同关系。在不少国家，PI 本身可以被视为一份简易合同。

所以：

第 6 项是 PI 区别于报价单的关键——客户要付定金，没有银行信息就付不了。