https://tradehubkit.com/tags/%E6%8A%A5%E4%BB%B7%E6%9C%89%E6%95%88%E6%9C%9F/Recent content in 报价有效期 on 出海汇，一站式外贸工具资源库Hugozh-cnFri, 23 Oct 2026 00:00:00 +0000https://tradehubkit.com/blog/quotation-how-to-make/Fri, 23 Oct 2026 00:00:00 +0000https://tradehubkit.com/blog/quotation-how-to-make/<p>报价单是外贸成交的第一道关口。一份专业的报价单能让客户快速决策；一份漏项的报价单，则可能让你签下&quot;看起来有利润、实际在亏钱&quot;的单子。</p> <h2 id="报价单-vs-形式发票pi">报价单 vs 形式发票（PI）</h2> <p>很多人把两者混用，但它们的<strong>法律性质和适用阶段不同</strong>：</p> <table> <thead> <tr> <th></th> <th>报价单 Quotation</th> <th>形式发票 Proforma Invoice</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>法律性质</td> <td>邀约邀请 / 价格说明</td> <td>要约（有一定约束力）</td> </tr> <tr> <td>使用时点</td> <td>客户询盘后、比价阶段</td> <td>客户确认意向后</td> </tr> <tr> <td>主要用途</td> <td>比价、谈判</td> <td>客户申请外汇、开信用证、付定金</td> </tr> <tr> <td>可否修改</td> <td>随时可改</td> <td>修改需双方同意</td> </tr> </tbody> </table> <p><strong>实务建议</strong>：客户还在比价阶段，用 <strong>Quotation</strong>——改价不尴尬，也给自己留谈判空间。等客户明确要下单了，再出 <strong>PI</strong>，让对方拿去走内部流程。</p> <p>很多小单直接用 PI 当报价单也能成交，但<strong>如果订单金额较大或客户是新客户，建议严格分开</strong>。</p> <h2 id="9-个必填项">9 个必填项</h2> <p>一份让客户能直接决策的报价单，至少包含：</p> <table> <thead> <tr> <th>序</th> <th>字段</th> <th>要点</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>1</td> <td><strong>报价单号</strong></td> <td>便于双方追溯，如 <code>QT-2026-1015</code></td> </tr> <tr> <td>2</td> <td><strong>报价日期</strong></td> <td>有效期的起算点</td> </tr> <tr> <td>3</td> <td><strong>有效期（Validity）</strong></td> <td><strong>必填</strong>，见下文</td> </tr> <tr> <td>4</td> <td><strong>买卖双方信息</strong></td> <td>公司名、地址、联系人</td> </tr> <tr> <td>5</td> <td><strong>产品明细</strong></td> <td>品名、图片、型号、规格、材质</td> </tr> <tr> <td>6</td> <td><strong>数量与单位</strong></td> <td>PCS / SET / CTN，别混用</td> </tr> <tr> <td>7</td> <td><strong>单价与贸易术语</strong></td> <td>如 <code>FOB Shanghai USD 10.00/PC</code></td> </tr> <tr> <td>8</td> <td><strong>总价与币种</strong></td> <td>大小写一致</td> </tr> <tr> <td>9</td> <td><strong>付款方式与交期</strong></td> <td>T/T / L/C，生产周期</td> </tr> </tbody> </table> <p><strong>强烈建议额外补充</strong>：</p>